Статьи списаний материалов
Список статей
Для администрирования реестра статей списаний материалов пользователь должен обладать правами на управление статьями списаний. При заходе в интерфейс списка статей пользователь видит:
- Кнопку "Добавить списаниt" (1) - переход на добавление нового списания материалов;
- Выпадающий список "Период бюджета" (2), с помощью которого пользователь может выбрать год, за который посмотреть план-факт по расходам списаний на материалы;
- Фильтр статей в составе:
- Флажок "Только активные" (3) – статьи, которые показываются при формировании бюджета статей расходов;
- Флажок "Возможность выбора статьи для списания материалов" (4) – показываются только те статьи, которые могут быть выбраны авторы списание материалов при добавлении нового списания;
- Кнопку добавления новой статьи списаний материалов (5) - переход на форму добавления статьи;
- Таблицу списка статей в составе:
- Контекстное меню (6) статьи списаний материалов;
- Наименование - наименование статьи списаний материалов. Содержит внешний код статьи (8);
- Статья бюджета,
- Ответственный за статью – должность ответственного за статью. Сотрудники этой должности могут утверждать списание материалов;
- Лимит на год - установленный на выбранный пользователем период отчета лимит расхода по данной статье;
- Расход на год - сумма фактических расходов по данной статье за выбранный период
- Баланс - разница между плановой и фактической суммой
- Активен - активность статьи списаний материалов.
При выборе пункта контекстного меню "Редактировать" (7) пользователь переходит на форму редактирования статьи списание материалов.
Добавление / редактирование статьи списаний материалов
При добавлении либо редактирование статьи списание материалов пользователь переходит на форму редактирования статьи, где может изменить:
- Активность – флажок активности статьи, который показывает статью в общем списке статей списаний материалов;
- Возможность выбора статьи для списания материалов – флажок, который позволяет добавлять списания материалов с выбором текущей статьи вручную сотрудниками производства. Если данный флажок не установлен, статья показывается в общем списке статей, но оформить списание материалов на эту статью нельзя. Данный флажок предназначен для статей, по которым система автоматически рассчитывает бюджет, и списания материалов, например, при автоматическом оформлении норм расходов на материалы;
- Наименование – поле, обязательное для заполнения;
- Внешний код – внешний код статьи, например, в управленческом учёте компаний. Используется при выгрузке отчета списаний материалов;
- Должность, ответственная за статью – должность сотрудника в штатном расписании, кто может утверждать списание материалов, оформленные на данную статью с учётом субординации вверх. То есть утвердить списание материалов на эту статью может любой сотрудник указанной должности, а также его начальник, далее его начальник по цепочке;
- Статья бюджета доходов и расходов финансового блока;
- Таблица бюджета по годам. Администратор может добавить плановое значение бюджета по данной статьи на определённый период, как правило это год. Администратор нажимает кнопку "+", новый отчетный период добавляется в таблицу. В каждой строке администратор выбирает нужные ему отчётный период, заполняет плановую сумму бюджета расхода по данной статье на этот период. Система автоматически подсчитывает фактические расходы по данной статьи и показывает администратору По нажатию кнопки "Сохранить" система проверяет данные на полноту и правильность ввода, если данные введены полностью и правильно, статья списаний материалов обновляется на сервере. Пользователь возвращается в список статей.